لمديرات المدارس برنامج تدريبي " الإدارة المكتبية الحديثة "

يعتزم قسم الاشراف النسائي اقامة دورة تدريبية بعنوان " الادارة المكتبية الحديثة " في الفترة من 9-12/3/1432هـ لمديرات ومساعدات المدارس النسائية ومديرات الروضات التابعة للجمعية وسوف تحصل المشاركة على شهادة حضور دورة والهدف العام من هذا البرنامج التدريبي: هو النهوض بمستوي الإدارة التقليدية إلى إدارة تفاعلية الكترونية قادرة على تطويع التقنية لتحسين إنتاجية العمل الإداري والتعليمي بالمدارس النسائية.عن طريق اكتساب مهارات مساعدة لتحقيق هذا الهدف .
الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي( محتويات البرنامج ) :
1. مفهوم الإدارة المكتبية الحديثة ومكوناتها والمهارات اللازمة لها .
2. تنظيم وترتيب المكتب الحديث وأثره على إنتاجية العمل وجودته (فن تنظيم الأوراق ).
3. توظيف البرامج الحاسوبية لخدمة الإدارة المكتبية . ( برنامج الأوت لوك )
4. التواصل الإداري الفعال ( استقبال وإرسال البريد ومتابعة الخطابات والتعاميم )
5. الاستفادة من البريد الالكتروني كوسيلة اتصال بين المدرسة والقسم.
6. التواصل الالكتروني عن بعد واهميتة في توفير الوقت والمادة .
7. مهارات تنظيم المواعيد وإدارة و تنظيم الاجتماعات باستخدام التقنية .
8. مهارات مواجهة المشكلات وفن الاتصال واتخاذ القرارات .
9. استخدام تقنية الانترنت في مجال إدارة المكاتب ...( تطبيق عملي ) .
أساليب التدريب :
• استخدام الإنترنت في التدريب .
• محاضرات نظرية .
• تطبيقات على جهاز الحاسب بواسطة وسائل التقاط الصورة ( الماسح الضوئي ).
•
البرنامج موجة إلي :
جميع مديرات المدارس النسائية والمساعدات ومديرة الروضات التابعة للجمعية ..
مدة البرنامج :
4 أيام بمعدل أربع ساعات يومياً من السبت إلى الثلاثاء .
عدد المتدربات :
15 متدربة.
المستلزمات المطلوبة:
( معمل حاسب آلي مزود بشبكة الانترنت ) ، إحضار الجهاز المحمول إن وجد

مدير القسم كتب:يعتزم قسم الاشراف النسائي اقامة دورة تدريبية بعنوان " الادارة المكتبية الحديثة " في الفترة من 9-12/3/1432هـ لمديرات ومساعدات المدارس النسائية ومديرات الروضات التابعة للجمعية وسوف تحصل المشاركة على شهادة حضور دورة والهدف العام من هذا البرنامج التدريبي: هو النهوض بمستوي الإدارة التقليدية إلى إدارة تفاعلية الكترونية قادرة على تطويع التقنية لتحسين إنتاجية العمل الإداري والتعليمي بالمدارس النسائية.عن طريق اكتساب مهارات مساعدة لتحقيق هذا الهدف .
الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي( محتويات البرنامج ) :
1. مفهوم الإدارة المكتبية الحديثة ومكوناتها والمهارات اللازمة لها .
2. تنظيم وترتيب المكتب الحديث وأثره على إنتاجية العمل وجودته (فن تنظيم الأوراق ).
3. توظيف البرامج الحاسوبية لخدمة الإدارة المكتبية . ( برنامج الأوت لوك )
4. التواصل الإداري الفعال ( استقبال وإرسال البريد ومتابعة الخطابات والتعاميم )
5. الاستفادة من البريد الالكتروني كوسيلة اتصال بين المدرسة والقسم.
6. التواصل الالكتروني عن بعد واهميتة في توفير الوقت والمادة .
7. مهارات تنظيم المواعيد وإدارة و تنظيم الاجتماعات باستخدام التقنية .
8. مهارات مواجهة المشكلات وفن الاتصال واتخاذ القرارات .
9. استخدام تقنية الانترنت في مجال إدارة المكاتب ...( تطبيق عملي ) .
أساليب التدريب :
• استخدام الإنترنت في التدريب .
• محاضرات نظرية .
• تطبيقات على جهاز الحاسب بواسطة وسائل التقاط الصورة ( الماسح الضوئي ).
•
البرنامج موجة إلي :
جميع مديرات المدارس النسائية والمساعدات ومديرة الروضات التابعة للجمعية ..
مدة البرنامج :
4 أيام بمعدل أربع ساعات يومياً من السبت إلى الثلاثاء .
عدد المتدربات :
15 متدربة.
المستلزمات المطلوبة:
( معمل حاسب آلي مزود بشبكة الانترنت ) ، إحضار الجهاز المحمول إن وجد

جزاكم الله خيراً مديرنا الفاضل ونفع بكم وجعل ذلك في موازين حسناتكم

كم هو جميل أن نرتقي بمستوى أعمــــــــــالنا لاحرمكم الله الأجر

ولا يفوتني أن أتقدم لسعادتكم بطلب للحصول على دورة آخرى

بعنوان ( حوسبة السجلات الإداريه )

وهذا البرنامج يهدف إلى تقليص الأعمال الكتابية في المدارس والرفع من الكفاءة المهنية

والمهارات المختلفة في الميدان التربوي وخصوصاً مديرات المدارس ليقمن بدورهن ، لتكون

المديرة قائدة تربوية مؤهلة تعنى بتنظيم العمل المؤسسي داخل المدرسة والعناية بجميع

عناصر العمل التربوي والتعليمي وتهيئة المدرسة كبيئة جذب .

سعادة المدير:هذا البرنامج أطلقته الإدارة العامة للتربية والتعليم للبنات بمحافظة الخرج ممثلة بوحدة الإدارة المدرسية

وذلك ضمن مشروع ((القيادة تغيير وريادة)) مع بداية العام الدراسي 1431هـ ـ 1432هـ

إستفسرت كثيراً عن البرنامج وعلى ماأعتقد بأنه صمم على برنامج الأكسس ولا أتوقع بأنه

يوجد بيننا أحد لايعرف ولا يستطيع العمل على هذا البرنامج.

شكرا لمروركم ونسأل المولى ان يوفق الجميع ويبارك في الجهود ونتطلع بعون الله ثم بتعاون الجميع الى أن نصل بالمدارس النسائية الى المستوى الذي بنبغي ان تتبوأه لتكون مشاعل نور ومصابيح هدى والمسؤولون في الجمعيةمشكورين نجد منهم الدعم اللامحدود في سبيل تطوير اداء العاملين والعاملات في جميع قطاعات الجمعية ...
بالنسبة لما طرحتم مشكورين من برنامج حوسبة السجلات الادارية فنحن نسعد بكل برنامج يرفع من مستوى اداء العاملات في المدارس النسائية وان كانت مادة البرنامج متوفرة لديكم أو يوجد من يقدمها فنتمنى التنسيق مع قسم الاشراف النسائي على بريد القسم tahfeednsa@gmail.com حتى يتم ادراجها ضمن الدورات المقرر اقامتها
وفقكم الله